คู่มือการใช้งาน
เริ่มใช้สรุปดี AI ได้ใน 5 นาที
อัดเสียงแล้วได้รายงาน · สอนพิเศษแล้วได้ชีทกับการบ้าน · ลูกค้าทักมาแล้วได้ใบเสนอราคา ใบกำกับภาษี และซองส่งบัญชี — ทุกอย่างอยู่ในบัญชีเดียว ใช้ได้ทั้งเว็บ sarupdee.com แอป TripDeDee (เมนู สรุปดี AI) และ LINE @sarupdeeai
ภาพประกอบถ่ายจากหน้าจอจริง ตัวเลขในภาพเป็นข้อมูลตัวอย่าง · ติดขัดตรงไหน กดปุ่มแชตมุมขวาล่างได้ทุกหน้า
5 นาทีแรก
ยังไม่ต้องใส่บัตร ยังไม่ต้องตั้งค่าอะไร ทำตามนี้แล้วได้รายงานฉบับแรกทันที
- เปิด sarupdee.com หรือแอป TripDeDee แล้วกด สรุปดี AI · หรือเพิ่มเพื่อน LINE @sarupdeeai ก็ได้บัญชีทันที
- เข้าสู่ระบบด้วย LINE หรือ Google
- ตอบคำถาม "คุณใช้สรุปดีเพื่ออะไร" — อัดประชุม / สอนพิเศษ / ขายของ / ทำบัญชี — เราจะเปิดส่วนที่คุณใช้ให้ก่อน และเก็บเมนูที่ยังไม่ใช้ไว้ในเมนูสามขีด · เปลี่ยนใจได้ตลอด กดปุ่ม หน้าหลัก บนแถบล่าง
- กดปุ่มไมค์แล้วอัดอะไรก็ได้สัก 1 นาที กดหยุด รอครู่เดียว — รายงานฉบับแรกมาแล้ว
สลับส่วนงาน · บริษัทกับส่วนตัว
สรุปดีมี 3 ส่วน สลับได้จากแถบล่างของมือถือ หรือปุ่ม "สลับไปที่…" มุมซ้ายบนของคอม
| ส่วน | ใช้ทำอะไร |
|---|---|
| 🎙️ เสียง | อัดประชุม อัดคาบสอน นำเข้าไฟล์เสียง ห้องเรียนของครู |
| ✉️ อีเมล | หน้าสรุปวันนี้ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ รายจ่าย ภาษี ซองส่งบัญชี |
| 💬 ไลน์ | ลูกค้าที่ทักเข้า LINE OA ของร้านคุณ |
ถ้าคุณอยู่ในบริษัท เมนูสามขีดจะมีตัวสลับ 🏢 บริษัท / 👤 กิจการของคุณเอง — งานในบริษัทใช้หัวกระดาษ เลขที่เอกสาร และแพ็กเกจของบริษัท และเพื่อนร่วมทีมเห็นตามสิทธิ์ · งานส่วนตัวเป็นของคุณคนเดียว บริษัทไม่เห็น
อัดประชุมหรือเลคเชอร์
คุณจะได้: รายงานที่ทุกข้อมีประโยคที่พูดจริงแนบมา กดฟังย้อนได้ทุกข้อ — ไม่มีการเดา
- กดปุ่มไมค์ แล้วเลือกว่าจะอัด ประชุม หรือ เลคเชอร์ · ประชุมได้รายงานการประชุม เลคเชอร์ได้ชีทและข้อสอบ · เปลี่ยนใจได้จนกว่าจะเริ่มอัด
- บอกว่าพูดภาษาอะไร (ไทย · ไทยปนอังกฤษ · อังกฤษ · จีน) และจะเก็บเข้าโฟลเดอร์ไหน (ข้ามได้)
- ประชุมออนไลน์? เปิดหน้านี้บนคอมด้วย Chrome หรือ Edge เลือก "ประชุมออนไลน์" แล้วเลือกแท็บ Google Meet / Zoom / Teams ติ๊ก "แชร์เสียงของแท็บด้วย" — ได้เสียงทุกคนในห้องรวมเสียงคุณ ไม่ต้องเชิญบอทเข้าห้อง
- ระหว่างอัดกดปักหมุดตอนสำคัญได้ · ปิดหน้าจอมือถือได้ · เน็ตหลุดก็อัดต่อได้ เสียงเก็บในเครื่องแล้วส่งเองเมื่อเน็ตกลับมา
- กดหยุด แล้วไปทำอย่างอื่นได้เลย เสร็จเมื่อไรเราแจ้งเตือน
มีไฟล์เสียงอยู่แล้ว
- กด นำเข้าไฟล์เสียง (มือถือ: ปุ่ม + ข้างกล่องอัด) เลือกไฟล์เสียงหรือวิดีโอ MP4 จากเครื่อง
- เลือกโหมดและภาษาเหมือนอัดสด — ได้รายงานเหมือนกันทุกอย่าง นับนาทีตามความยาวไฟล์
อ่านรายงานและตรวจกับเสียง
- แท็บรายงาน: อ่านสรุป ประเด็นสำคัญ สิ่งที่ตัดสินใจ งานที่ต้องทำ · ไม่แน่ใจข้อไหน กด ▶ เวลา ฟังตรงนั้นทันที หรือกด "ดูประโยคที่พูดจริง"
- อยากได้มุมอื่น กดเปลี่ยนระดับ: ประชุม = ทั่วไป · ละเอียด · สำหรับหัวหน้า · สำหรับผู้บริหาร / เลคเชอร์ = สมุดจด · ติวเตอร์อธิบายเพิ่ม · ฝึกทำข้อสอบ · ละเอียด · ระดับที่ยังไม่มี กดสร้าง รอราว 1 นาที
- อยากได้ภาษาอื่น กด + ข้างภาษาของรายงาน (อังกฤษ จีนตัวย่อ จีนตัวเต็ม) ไม่ต้องอัดใหม่
- แท็บถอดความ: ทุกคำพร้อมเวลาและเลขผู้พูด ตั้งชื่อผู้พูดได้ · แท็บคำแปลขึ้นเมื่อเสียงเป็นภาษาอื่น
- ช่องถามจากเสียงด้านขวา: ถามอะไรก็ได้เกี่ยวกับสิ่งที่พูด คำตอบมาพร้อมเวลาที่พูด ถ้าไม่มีในเสียงเราจะบอกตรง ๆ ว่าไม่พบ
- เจอข้อที่ไม่ตรงกับเสียง? กด ไม่ตรงกับเสียง? ใต้ข้อนั้น ช่วยให้ระบบแม่นขึ้น
ทำเป็นเอกสาร PDF / Word
- ในหน้ารายงาน กด ส่งออก PDF / Word
- เลือกแบบ: ประชุม → รายงานการประชุมแบบราชการ / สรุปแบบธุรกิจ / ถอดเสียงทุกคำ · เลคเชอร์ → ชีทสรุป / ข้อสอบ / ติวเตอร์ / ถอดความ
- กรอกครั้งที่ สถานที่ ผู้เข้าประชุม — ช่องที่เสียงไม่ได้บอกเราเว้นว่างให้คุณกรอก ไม่เดาให้ · โลโก้และชื่อหน่วยงานตั้งครั้งเดียวที่ ข้อมูลบริษัท
- เลือก PDF หรือ Word (แก้ต่อได้) แล้วแชร์ได้เลย
จัดเป็นวิชาหรือทีม · ค้นหา
- กด โฟลเดอร์ใหม่ เลือก วิชา (สำหรับคาบสอน เปิดเป็นห้องเรียนได้) หรือ ทีม (ประชุมชุดเดียวกัน)
- ในโฟลเดอร์กด สรุปทั้งโฟลเดอร์ ได้ชีทรวมทุกคาบ ข้อสอบรวม แฟลชการ์ด และแผนอ่านหนังสือ
- ค้นในทุกการอัด: พิมพ์คำที่จำได้ เช่น "งบไตรมาส 4" เจอทันทีว่าพูดไว้ครั้งไหน นาทีที่เท่าไร กดฟังได้เลย
- ประวัติทั้งหมด รวมทุกบันทึกเรียงตามวัน
เปิดห้องเรียนและชวนนักเรียน
คุณจะได้: ที่เดียวที่เก็บทุกคาบสอน แชร์ชีทกับการบ้านให้เด็ก และเห็นว่าใครทำ ใครไม่เข้าใจข้อไหน · นักเรียนเข้าฟรี ไม่ต้องอัดเสียง
- กด คุณครู · ห้องเรียน (มือถือ: การ์ด "ห้องเรียน" บนหน้าแรก) เลือกโฟลเดอร์วิชา แล้วกดเปิดห้อง
- ได้รหัสห้อง 6 ตัวและลิงก์ · กด ส่งลิงก์ใน LINE เข้ากลุ่มนักเรียน หรือคัดลอกรหัสไปเขียนบนกระดาน
- ถึงเวลาสอน อัดคาบตามปกติในโฟลเดอร์นี้ เลือกโหมดเลคเชอร์ (วางมือถือไว้ใกล้ ๆ หรืออัดจากแท็บถ้าสอนออนไลน์)
แชร์ชีทและการบ้าน
- พอคาบสรุปเสร็จ กด แชร์ ที่คาบนั้น (ในแอปคือปุ่ม นักเรียน ในหน้ารายละเอียด)
- ยังไม่มีข้อสอบ? กด สร้างข้อสอบเก็งตอนนี้ รอราว 1 นาที · ข้อสอบออกจากสิ่งที่คุณพูดในคาบนั้นจริง ๆ คาบสั้นก็ได้ข้อน้อยเป็นธรรมดา
- ติ๊กสิ่งที่จะให้: ชีทสรุป · การบ้าน (เลือกจำนวนข้อและกำหนดส่ง) · โจทย์เขียนตอบ 1 ข้อที่คุณพิมพ์เอง · โน้ตถึงนักเรียน
- กด ส่งเข้าห้อง — นักเรียนทุกคนได้แจ้งเตือนทันที แตะแล้วเปิดการบ้านทำได้เลย · เราเปิดหน้าต่างแชร์ให้ส่งลิงก์เข้ากลุ่ม LINE อีกทางด้วย
นักเรียนทำอะไรได้บ้าง
- กดลิงก์จากครู → โหลดแอป TripDeDee (ฟรี) → เปิดสรุปดี AI → เข้าห้องอัตโนมัติ · หรือกด เข้าห้องด้วยรหัส แล้วพิมพ์รหัส 6 ตัว · ผู้ปกครองเข้าแทนเด็กเล็กได้
- เห็นเฉพาะคาบที่ครูแชร์: อ่านชีท ทำการบ้าน (ทำได้ครั้งเดียว ยังไม่เห็นเฉลย) ส่งเขียนตอบเป็นข้อความหรือถ่ายรูปกระดาษ
- ส่งแล้วเห็นคะแนน เฉลย คำอธิบาย และประโยคที่ครูพูดจริง · ใกล้ถึงกำหนดส่งจะมีเตือนอีกครั้ง
ดูผลและให้คะแนน
- กด ตรวจ ที่คาบนั้น เห็นว่าส่งกี่คน คะแนนเฉลี่ย และข้อที่ผิดมากที่สุดพร้อมตัวเลือกที่เด็กส่วนใหญ่กด — รู้ทันทีว่าคาบหน้าต้องทวนตรงไหน
- เขียนตอบ: อ่านแล้วกด ให้คะแนน ใส่คะแนนและคอมเมนต์ นักเรียนเห็นทันที
- ใครยังไม่ส่ง กด เตือนคนที่ยังไม่ส่ง ครั้งเดียวถึงทุกคน
หน้าสรุปวันนี้
คุณจะได้: เปิดมาหน้าเดียวรู้ว่าวันนี้ต้องตอบใคร ตามเงินใคร และเดือนนี้ขายได้เท่าไร
- การ์ด 4 ใบบนสุดคือตัวเลขเดือนนี้: ยอดขาย · เงินที่ยังไม่ได้รับ · ภาษี/50 ทวิ ที่รอ · ปิดการขายได้กี่ใบ — กดใบไหนก็ไปหน้ารายการนั้น (ที่มาของตัวเลขดูที่ ระบบคิดเงินให้คุณยังไง)
- ต้องทำวันนี้ เรียงเรื่องด่วนไว้บน: ลูกค้าไลน์ที่ยังไม่มีคนรับ · อีเมลที่ต้องตอบ · ใบเสนอราคาที่ร่างค้าง · บิลที่เลยกำหนด · บิลที่ยังไม่แนบรูป — กดปุ่มท้ายแถวทำต่อได้เลย
- ช่องถาม: พิมพ์เช่น "อีเมลไหนต้องตอบวันนี้" · เมนูสามขีด → ค้นหาทุกอย่าง พิมพ์ชื่อลูกค้าคำเดียวเจอทั้งใบ อีเมล แชต และเสียง
ลูกค้าทักมาทาง LINE
คุณจะได้: ลูกค้าทักเข้า LINE OA ของร้านเหมือนเดิม แต่คุณเห็นทันทีว่าเขาต้องการอะไร และตอบกลับเป็นใบเสนอราคาในแชตได้ใน 1 นาที · เราไม่ตอบแทนคุณ ทุกข้อความออกเมื่อคุณกดส่งเอง
- ครั้งแรก กดเฟือง ตั้งค่า LINE OA ของร้าน ทำตาม 3 ขั้นบนหน้าจอ (คัดลอก token กับ secret จาก LINE มาวาง แล้วนำที่อยู่ Webhook ของเราไปใส่ใน LINE) — ใช้ OA เดิมได้ ลูกค้าไม่รู้สึกอะไร และคุณยังตอบในแอป LINE OA ได้เหมือนเดิม
- ลูกค้าทักมา → เห็นสรุปว่าเขาต้องการอะไร · ถ้าขอราคา กดส่งฟอร์มขอรายละเอียดให้ลูกค้ากรอกรายการ ที่อยู่ออกบิล กำหนดส่งเอง
- กด รับเรื่อง เพื่อบอกทีมว่าคุณดูแลลูกค้าคนนี้ (มีทีม: หัวหน้าตั้งให้วนแจกอัตโนมัติได้)
- กด ทำใบเสนอราคา รายการที่ลูกค้ากรอกถูกดึงมาให้ ใส่ราคา แล้วกด ส่งเข้าไลน์ลูกค้า — ลูกค้าได้การ์ดพร้อมลิงก์เปิดใบ คุณเห็นว่าเปิดหรือยัง · ส่งซ้ำได้ถ้าลูกค้าหาไม่เจอ
หลายสาขา: แบ่งแชต LINE ตามสาขา
คุณจะได้: ลูกค้าทุกสาขาทักเข้า LINE OA ช่องเดียว แต่แชตไปหาแอดมินของสาขาที่ลูกค้าเลือก แอดมินแต่ละคนเห็นและได้แจ้งเตือนเฉพาะลูกค้าสาขาตัวเอง คุณเห็นทุกสาขา · เหมาะกับร้านหลายสาขาที่มีแอดมินหลายคน ร้านที่ไม่ต้องการไม่ต้องเปิด
- หน้า ทีมและบริษัท → LINE OA → กล่อง แชทใหม่ไปหาใคร เลือก ตามสาขา
- กด + เพิ่มสาขา ใส่ชื่อสาขาที่ลูกค้าเรียก แล้วติ๊กแอดมินที่ดูแลแต่ละสาขา (หลายคนก็ได้ ระบบวนให้รับกัน) · กด บันทึกสาขา
- แต่ละสาขาได้ QR และลิงก์ ของตัวเอง · พิมพ์ QR ติดหน้าร้าน ใบปลิว ใบเสร็จ หรือใส่ลิงก์ในเพจของสาขา
| ลูกค้าบอกสาขาได้ | เกิดอะไรขึ้น |
|---|---|
| สแกน QR ของสาขา | แชตเปิดพร้อมข้อความ "สอบถาม สาขา…" ลูกค้ากดส่ง ระบบจัดเข้าสาขาให้ทันที |
| ทักมาเอง | ระบบถามสาขาด้วยปุ่มให้กด ครั้งเดียว แล้วจำไว้ |
| เลือกผิด หรือไม่ได้เลือก | แอดมินเปลี่ยนสาขาให้ในหน้าแชตของสรุปดี แชตย้ายไปหาคนดูแลสาขาที่ถูก |
ลูกค้าส่งอีเมลมา
- เมนู กล่องอีเมล → สร้างกล่อง ได้ที่อยู่ของคุณลงท้าย
@in.sarupdee.com - ตั้ง Gmail/Outlook ให้ส่งต่ออัตโนมัติมาที่นี่ (หน้าจอมีขั้นตอนและรหัสยืนยันให้) หรือส่งต่อทีละฉบับเฉพาะที่อยากให้อ่านก็ได้
- ทุกฉบับที่เข้ามาถูกสรุปว่าเรื่องอะไร ต้องทำอะไร ภายในเมื่อไร รวมไฟล์แนบ PDF/Excel/Word/รูป (ตามแพ็กเกจ) · เป็นอีเมลขอราคา → ได้ร่างใบเสนอราคาให้ทันที
- ทุกเช้า LINE @sarupdeeai สรุปให้ว่าเมื่อคืนมีอะไรเข้ามา ใครรอคำตอบ มีนัดอะไร · ตั้งเวลาหรือปิดได้ในการ์ดตั้งค่าใน LINE
ทำใบเสนอราคา
คุณจะได้: ใบเสนอราคาสวยเหมือนโปรแกรมบัญชี บวกเลข VAT ให้ถูก เขียนตัวอักษรบาทให้ ส่งเป็นลิงก์ที่รู้ว่าลูกค้าเปิดหรือยัง
- กด + ทำใบเสนอราคา (หรือเริ่มจากแชตไลน์/อีเมลของลูกค้า) · พิมพ์ชื่อลูกค้า ถ้าเคยทำใบให้แล้วข้อมูลจะเด้งมาให้
- ใส่รายการ จำนวน หน่วย ราคา — พิมพ์ชื่อสินค้าแล้วราคาที่เคยเสนอเด้งมาจากสมุดราคา · ใส่ส่วนลด ค่าขนส่ง · ติ๊ก คิด VAT 7% และบอกว่าราคาที่คุณกรอกรวม VAT แล้วหรือยังไม่รวม ระบบคิดที่เหลือให้หมด
- ใส่เงื่อนไข: ยืนราคากี่วัน · ชำระเงินยังไง (เช่น "เครดิต 30 วัน" — ใช้ตั้งกำหนดชำระของใบแจ้งหนี้ให้อัตโนมัติ) · กำหนดส่ง · ถ้าลืมกรอกช่องที่จัดซื้อมักถาม เราจะเตือน แต่ไม่บังคับ
- กด ดูตัวอย่าง เลือกแบบฟอร์มไทยหรือแบบเรียบ ภาษาไทย/อังกฤษ
- กด ส่ง: ลูกค้าจากไลน์ → ส่งเข้าแชตเป็นการ์ด · ลูกค้าอื่น → ส่งเป็นลิงก์ทาง LINE/อีเมลจากแผ่นแชร์ของเครื่อง · ดาวน์โหลด PDF/Word ได้เสมอ · ส่งซ้ำได้ไม่จำกัด
- ลูกค้าตอบแล้ว กด ปิดได้ หรือ ปิดไม่ได้ พร้อมเหตุผล — เดือนหน้าคุณจะรู้ว่าแพ้เพราะราคาหรือเพราะช้า · ปิดได้แล้วกด ใบแจ้งหนี้ ต่อได้ทันที ไม่ต้องพิมพ์ใหม่
วางบิล รับเงิน ออกใบกำกับภาษี
คุณจะได้: เอกสารทั้งสายจากใบเดียวกัน ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ เลขที่รันให้ ยอดค้างรับตามให้
| เอกสาร | ใช้ตอนไหน |
|---|---|
| ใบแจ้งหนี้ (INV) | วางบิลลูกค้า มีวันครบกำหนดชำระ ขึ้นในรายการเงินค้างรับจนกว่าจะออกใบเสร็จ |
| ใบเสร็จรับเงิน (RC) | ได้เงินแล้ว รับบางส่วน/มัดจำได้ · ลูกค้าหักภาษี ณ ที่จ่าย ใส่อัตราไว้ ระบบจะรอใบ 50 ทวิ จากลูกค้าให้ |
| ใบกำกับภาษี (TX) | กิจการจด VAT · ออกรวมกับใบเสร็จได้ · เข้ารายงานภาษีขายของเดือนอัตโนมัติ |
| ใบลดหนี้ / ใบเพิ่มหนี้ (CN / DN) | คืนของ ลดราคา หรือคิดเพิ่มจากใบเดิม — อ้างใบเดิมให้เอง |
| ใบส่งของ (DO) | แนบไปกับสินค้า ไม่นับเป็นรายได้ |
- จากใบเสนอราคาที่ปิดได้ กด ใบแจ้งหนี้ รายการถูกคัดลอกมาให้ · หรือสร้างใบเปล่าจากเมนู เอกสารขาย
- ตอนเป็นร่างแก้ได้ทุกอย่าง · พร้อมแล้วกด ออกเอกสาร ระบบให้เลขที่ถัดไปและล็อกใบไว้ตามกฎหมาย
- ออกผิด? กด ยกเลิก ใส่เหตุผล เลขที่ยังอยู่ในเล่ม (ไม่ข้ามเลข) แล้วออกใบใหม่
- ได้เงินแล้ว จากใบแจ้งหนี้กด ใบเสร็จ ใส่วิธีรับเงินและวันที่ · ลูกค้าหักภาษี ณ ที่จ่ายก็ใส่อัตรา ระบบคิดยอดรับสุทธิให้
- กด ส่งลิงก์ให้ลูกค้า หรือดาวน์โหลด PDF/Word · แนบใบที่ลูกค้าเซ็นกลับไว้กับเอกสารได้
ลูกค้า สมุดราคา และการค้นหา
- ลูกค้า — ไม่ต้องคีย์ทะเบียนลูกค้าแยก เราจัดกลุ่มให้จากใบที่คุณเคยทำ เปิดดูใบทั้งหมด อีเมล แชต และจดโน้ตได้
- สมุดราคา — ราคาที่เคยเสนอถูกจำไว้ให้ พิมพ์ชื่อสินค้าในใบใหม่ก็เด้งมา แก้ราคาได้ทุกเมื่อ
- ค้นหาทุกอย่าง — พิมพ์ 2 ตัวอักษรขึ้นไป เจอทั้งบันทึกเสียง อีเมล ใบเสนอราคา ลูกค้า เอกสาร รายจ่าย และแชตไลน์ในครั้งเดียว
บันทึกรายจ่าย ถ่ายบิล
คุณจะได้: รายจ่ายทุกใบพร้อมรูปบิล รู้ทันทีว่าใบไหนเอาภาษีซื้อมาใช้ได้ สิ้นเดือนส่งบัญชีได้เลย
- กด + แล้วถ่ายรูปบิลหรือเลือกไฟล์ PDF แนบไว้ก่อนเลย (สำนักงานบัญชีต้องเห็นตัวใบจริง)
- กรอกผู้ขาย · ชนิดเอกสาร (ใบกำกับภาษีเต็มรูป · อย่างย่อ · ใบเสร็จ · บิลเงินสด) · เลขที่ · วันที่ · หมวด · ยอด · ติ๊ก VAT ถ้าในบิลมี
- ระบบบอกทันทีว่า ภาษีซื้อใช้ได้ หรือ ใช้ไม่ได้ (เงื่อนไขดูที่ ภาษีซื้อ) — ใช้ไม่ได้ก็ยังเป็นค่าใช้จ่ายของกิจการตามปกติ
- ถ้าคุณหักภาษี ณ ที่จ่ายผู้ขาย ใส่ประเภทเงินได้และอัตรา ระบบคิดยอดหักและตั้งรายการรอออกใบ 50 ทวิ ให้
หัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)
- ที่เราออก — ทุกรายจ่ายที่คุณหักภาษีผู้ขายไว้ กด ออกหนังสือรับรอง ระบบกรอกแบบ 50 ทวิ ให้ครบ (ประเภทเงินได้ ข้อบนแบบ จำนวนเงิน ภาษี) เลขที่รันต่อเนื่อง ส่ง PDF ให้ผู้ขายได้เลย · ระบบบอกด้วยว่าต้องยื่น ภ.ง.ด.3 หรือ 53
- ที่รอรับ — ใบเสร็จที่ลูกค้าหักเงินคุณไว้ ต้องได้ใบ 50 ทวิ จากลูกค้ามาเก็บ ถึงจะขอคืนตอนสิ้นปีได้ · ได้ใบแล้วติ๊ก ได้รับแล้ว · ที่ยังไม่ได้จะโชว์บนหน้าสรุปวันนี้จนกว่าจะครบ
ส่งงานให้สำนักงานบัญชี
คุณจะได้: สิ้นเดือนกดปุ่มเดียว ได้ซองครบชุดที่บัญชีเอาไปยื่นภาษีต่อได้ ไม่ต้องรวบรวมบิลใส่ซองอีก
- เมนู ซองเดือน · ส่งบัญชี เลือกเดือน · ระบบเช็คให้ก่อนว่ามีอะไรค้าง (บิลที่ยังไม่แนบรูป รายจ่ายกรอกไม่ครบ 50 ทวิ ยังไม่ออก) กดแก้ได้จากรายการ
- กด ดาวน์โหลดซอง ได้ในไฟล์เดียว: รายงานภาษีขาย · รายงานภาษีซื้อ · รายจ่ายทั้งเดือน · 50 ทวิ ที่ออกและที่รอรับ · ลูกหนี้คงค้าง · ไฟล์ CSV สำหรับโปรแกรมบัญชี · และรูปบิลทุกใบเรียงเลขตรงกับรายงาน
- ส่งให้สำนักงานบัญชีทาง LINE/อีเมล · หรือเชิญนักบัญชีเข้าบริษัทในบทบาท บัญชี ให้เข้ามาโหลดเองทุกเดือน (เห็นเฉพาะงานบัญชี ไม่เห็นแชตลูกค้า)
ดูสรุปยอด
เลือกช่วงเดือนแล้วเห็นภาพรวม: ขายได้เท่าไร รับเงินแล้วเท่าไร ค้างเท่าไร ภาษีขาย/ซื้อ ประมาณการ ภ.พ.30 · เสนอราคาไปกี่ใบ ปิดได้กี่ใบ แพ้เพราะอะไรบ่อยสุด · ลูกค้าอันดับต้น
ตั้งค่าหัวกระดาษและลายเซ็น
- เมนู ข้อมูลบริษัท · ลายเซ็น กรอกชื่อกิจการ เลขผู้เสียภาษี ที่อยู่ เบอร์ · อัปโหลดโลโก้และลายเซ็น ใส่ชื่อ-ตำแหน่งผู้ลงนาม — ขึ้นบนเอกสารทุกใบทันที
- ติ๊ก จดทะเบียน VAT ถ้าจดจริง (มีผลกับการคิดภาษีขาย ภาษีซื้อ และ ภ.พ.30) · เลือกว่าปกติคุณกรอกราคารวมหรือไม่รวม VAT
- ตั้งค่าที่ใช้บ่อย: อัตราหัก ณ ที่จ่ายที่ลูกค้ามักหักคุณ · คำนำหน้าเลขที่เอกสาร · ยืนราคากี่วัน · เงื่อนไขชำระ · บัญชีธนาคารที่พิมพ์ท้ายใบ
ใช้กับทีม
- กด ทีมและบริษัท → สร้างบริษัท (ทดลองแพ็ก Business ฟรี) → เชิญด้วยลิงก์หรืออีเมล
- ตั้งบทบาทให้แต่ละคนตามตารางด้านล่าง · ตั้งเกณฑ์อนุมัติ (ส่วนลดเกินเท่าไรต้องผ่านหัวหน้า) · ตั้งวิธีแจกลูกค้าไลน์ (กดรับเอง · วนแจก · คนเดียวรับหมด)
- ทุกคนเห็นงานร่วมกันตามสิทธิ์ · ใครทำอะไรกับใบไหนดูได้ในบันทึกการเข้าถึง
| บทบาท | เหมาะกับ | เห็นและทำได้ |
|---|---|---|
| เจ้าของ | เจ้าของกิจการ | ทุกอย่าง รวมถึงแพ็กเกจและการชำระเงิน |
| แอดมิน | ผู้จัดการ | ทุกอย่างยกเว้นเรื่องเงินของแพ็กเกจ · ตั้งค่าบริษัทและทีม |
| ผู้อนุมัติ | หัวหน้าฝ่ายขาย | เห็นใบเสนอราคาของทีม กดอนุมัติ/ปฏิเสธใน LINE ได้ · ดูสรุปยอด |
| เซล | พนักงานขาย | ใบและลูกค้าของตัวเอง แชตไลน์ที่ตัวเองรับกับคิวที่ยังไม่มีคนรับ · ไม่เห็นรายจ่าย/ภาษี |
| บัญชี | ฝ่ายบัญชีหรือสำนักงานบัญชีภายนอก (ไม่นับโควตาผู้ใช้) | รายจ่าย ภาษี 50 ทวิ ซองเดือน เอกสารขายทั้งหมด · ไม่เห็นแชตลูกค้า |
ให้ทีมใช้ LINE ของร้าน
คุณจะได้: คนในทีมได้สรุปเช้า การ์ดลูกค้า การแจ้งเตือน และเมนูสรุปดีตามหน้าที่ของตัวเอง ในแชต LINE OA ของร้านเลย ไม่ต้องแอดบัญชีอื่น · ลูกค้าไม่เห็นเมนูนี้ · คนที่ใช้แค่แอปสรุปดีไม่ต้องทำขั้นนี้
- เปิด ตั้งค่า LINE OA ของร้าน การ์ด ให้ทีมใช้ LINE ของร้าน มีรหัสของแต่ละบทบาท เช่น SALES-1234 · กด คัดลอกข้อความเชิญ แล้วส่งในกลุ่มไลน์ของทีม
- คนในทีมเปิดแชต LINE OA ของร้าน พิมพ์รหัสนั้น แล้วกดชื่อตัวเองจากปุ่มที่ขึ้นมา
- คุณได้แจ้งเตือนให้อนุมัติ · ดูรูปและชื่อ LINE ว่าตรงกับชื่อที่เลือก แล้วกด อนุมัติ · เขาได้เมนูตามบทบาททันที
ดูผลงานเซลรายคน
คุณจะได้: เห็นว่าแต่ละคนเสนอราคาไปเท่าไร ปิดได้กี่ % ขายได้จริงเท่าไร และใกล้เป้าเดือนนี้แค่ไหน ในตารางเดียว
- หน้า ทีมและบริษัท → ภาพรวม เลือกช่วง 7 / 30 / 90 วัน
- ตาราง รายคน บอกใบที่ส่ง มูลค่าที่เสนอ ปิดได้ % ยอดขายจริง (ใบกำกับภาษี ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จที่ออกแล้ว ก่อน VAT) รับเงินแล้ว และมูลค่าเฉลี่ยต่อใบ
- กด ตั้งเป้า ในแถวของแต่ละคน ใส่ยอดต่อเดือน · แถบจะเทียบกับยอดขายจริงของเดือนนี้
แพ็กเกจและการชำระเงิน
- เสียง คิดเป็นนาทีอัดต่อเดือน เริ่มจากนาทีฟรีได้เลย · อีเมล/ไลน์ คิดเป็นจำนวนสรุป คำถาม กล่องอีเมล และใบเสนอราคาต่อเดือน
- เอกสารและบัญชีทั้งหมด — ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี 50 ทวิ รายจ่าย ซองเดือน — ใช้ได้ทุกแพ็กเกจ ไม่นับโควตา
- จ่ายด้วย QR พร้อมเพย์หรือบัตร ไม่ต่ออายุอัตโนมัติ · บริษัทขอใบเสนอราคาและโอนในนามบริษัทได้ · ราคาปัจจุบันดูในหน้าแพ็กเกจ
ระบบคิดเงินให้คุณยังไง: VAT 7%
ทุกยอดคิดเป็นสตางค์แล้วค่อยแสดงเป็นบาท เพื่อไม่ให้มีเศษเพี้ยน · เลขทุกตัวระบบบวกเอง ไม่ได้ให้ AI บวก
ยอดแต่ละบรรทัด = จำนวน × ราคาต่อหน่วย (ปัดเป็นสตางค์) รวมรายการ = ยอดทุกบรรทัดรวมกัน ยอดก่อนภาษี = รวมรายการ − ส่วนลด + ค่าขนส่ง
VAT = ยอดก่อนภาษี × 7% ยอดสุทธิ = ยอดก่อนภาษี + VAT ตัวอย่าง สินค้า 4,720 + ค่าขนส่ง 720 = 5,440 → VAT 380.80 → ลูกค้าจ่าย 5,820.80
ยอดสุทธิ = ยอดที่กรอก (ลูกค้าจ่ายเท่านี้พอดี) ยอดก่อนภาษี = ยอดสุทธิ × 100 ÷ 107 VAT = ยอดสุทธิ − ยอดก่อนภาษี ตัวอย่าง กรอก 8,500 → ก่อนภาษี 7,943.93 · VAT 556.07 · ลูกค้าจ่าย 8,500.00
ระบบคิดเงินให้คุณยังไง: หัก ณ ที่จ่าย
ฐานที่ใช้หัก = ค่าสินค้า/บริการ หลังหักส่วนลด (ไม่รวมค่าขนส่งที่แยกบรรทัด · ไม่รวม VAT)
ถ้ากรอกราคารวม VAT ระบบถอด VAT ออกก่อน (× 100 ÷ 107)
ยอดที่ถูกหัก = ฐานที่ใช้หัก × อัตรา
เงินที่ได้รับจริง = ยอดสุทธิ − ยอดที่ถูกหัก
ตัวอย่าง ค่าบริการ 1,000 · ค่าขนส่ง 100 · VAT 7% · ลูกค้าหัก 3%
ฐานที่ใช้หัก 1,000 → ถูกหัก 30 (ไม่ใช่ 33) · ยอดสุทธิ 1,177 · ได้รับจริง 1,147สูตรเดียวกันทั้งตอนลูกค้าหักคุณ (ใบเสร็จ) และตอนคุณหักผู้ขาย (รายจ่าย) · อัตราใช้ตามที่คุณเลือก ระบบไม่เดาให้ — อัตราที่ใช้บ่อย (ตรวจกับบัญชีของคุณอีกครั้ง):
| จ่ายค่าอะไร | อัตราที่ใช้กันทั่วไป |
|---|---|
| ค่าบริการ · จ้างทำของ · ค่าที่ปรึกษา · ค่านายหน้า | 3% |
| ค่าเช่า | 5% |
| ค่าโฆษณา | 2% |
| ค่าขนส่ง | 1% |
ระบบคิดเงินให้คุณยังไง: ภาษีซื้อและ ภ.พ.30
✓ กิจการของคุณจดทะเบียน VAT (ติ๊กไว้ในข้อมูลบริษัท) ✓ บิลเป็นใบกำกับภาษีเต็มรูป (ใบกำกับอย่างย่อหรือบิลเงินสดใช้ไม่ได้) ✓ บิลมีเลขที่ ✓ บิลมี VAT ครบ = ภาษีซื้อของบิลนั้นหักจากภาษีขายได้ · ไม่ครบ = ลงเป็นค่าใช้จ่ายได้ แต่ภาษีซื้อเป็น 0 ก่อนส่งซองเดือน ต้องแนบรูปบิลทุกใบที่ใช้ภาษีซื้อ
ภาษีขาย = VAT ของใบกำกับภาษีที่คุณออกในเดือน (ใบลดหนี้หักออก ใบเพิ่มหนี้บวกเพิ่ม) ภาษีซื้อ = ภาษีซื้อที่ใช้ได้ของบิลรายจ่ายในเดือน ต้องชำระ = ภาษีขาย − ภาษีซื้อ (ติดลบ = ภาษีซื้อมากกว่า ขอคืนหรือยกไปเดือนหน้าได้)
ระบบคิดเงินให้คุณยังไง: ยอดค้างรับและเลขที่เอกสาร
ครบกำหนดชำระ = วันที่ออกใบแจ้งหนี้ + จำนวนวันในเงื่อนไข (เช่น "เครดิต 30 วัน") ยอดค้างของงาน = ใบแจ้งหนี้ + ใบเพิ่มหนี้ − ใบเสร็จ − ใบลดหนี้ (ของงานเดียวกัน) เลยกำหนด = ยังค้าง และ วันนี้เลยวันครบกำหนดแล้ว ใบที่ยกเลิกไม่นับ · ใบส่งของไม่นับเป็นรายได้
รูปแบบ INV-2569-0007 = คำนำหน้า + ปี พ.ศ. + เลขรัน 4 หลัก เลขรันแยกตามชนิดเอกสารและตามปี · ออกแล้วไม่เปลี่ยน ไม่ใช้ซ้ำ · ใบที่ยกเลิกยังคงเลขไว้ในเล่ม เปลี่ยนคำนำหน้าได้ที่ข้อมูลบริษัท (มีผลกับใบใหม่เท่านั้น)
ระบบคิดเงินให้คุณยังไง: ตัวเลขบนหน้าสรุปวันนี้
| การ์ด | มาจาก |
|---|---|
| ยอดขายเดือนนี้ | ยอดสุทธิของใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และใบกำกับภาษีที่ออกในเดือน นับงานเดียวกันครั้งเดียว (ลดหนี้หัก เพิ่มหนี้บวก) · ไม่รวมใบร่างและใบยกเลิก |
| เงินที่ยังไม่ได้รับ | ยอดค้างของทุกงานรวมกัน แยกบอกว่าเลยกำหนดเท่าไร |
| ภ.พ.30 เดือนนี้ | ภาษีขาย − ภาษีซื้อ (ตามหัวข้อก่อนหน้า) |
| 50 ทวิ ที่รอรับ | ยอดที่ลูกค้าหักคุณไว้ในใบเสร็จ และคุณยังไม่ติ๊กว่าได้รับใบ |
| ปิดการขายได้ · 30 วัน | ใบที่ปิดได้ เทียบกับใบที่ส่งไปใน 30 วัน · "เสนอไป" คือยอดรวมใบที่ส่ง "ปิดได้" คือยอดรวมใบที่ปิดได้ |
| สรุป AI รอบนี้ · คำถาม | ที่ใช้ไปเทียบกับโควตาของแพ็กเกจในรอบ 30 วันนี้ · บริษัทใช้ร่วมกันทั้งทีม |
ข้อมูลของคุณปลอดภัยแค่ไหน
- เสียงและข้อความของคุณไม่ถูกนำไปฝึก AI · ไฟล์เสียงลบเองหลังหมดระยะเก็บ ข้อความและรายงานยังอยู่ · เนื้ออีเมลถูกเข้ารหัสในฐานข้อมูล
- เมนู ข้อมูลของฉัน ดาวน์โหลดหรือลบข้อมูลทั้งหมดได้เองทุกเมื่อ และออกจากระบบทุกเครื่องได้
- บริษัท: ข้อมูลเป็นความลับตั้งแต่วันแรกตามข้อกำหนดการใช้บริการ ไม่ต้องเซ็นเอกสารเพิ่ม · เปิดลายน้ำเมื่อสมาชิกเปิดใบของคนอื่นได้
- อ่านเพิ่ม: นโยบายความเป็นส่วนตัว · ความปลอดภัย · สิทธิ์ตาม PDPA